Bedrijfssponsoring voor een nieuwe kattenopvang
Adequaat wierf sponsoren en zakenvrienden voor een dierenasiel in de Zaanstreek en hield de telefonische én administratieve opvolging in eigen hand.
Een concreet project dicht bij huis
Een dierenasiel in de Zaanstreek wilde een nieuwe kattenopvang bouwen. Voor de financiering zocht het bedrijven die als sponsor of zakenvriend wilden bijdragen. Adequaat verzorgde de zakelijke werving, van de voorbereiding van de bellijst tot de gesprekken, de informatievoorziening, de opvolging en de registratie.
Voor een onderneming in de regio was direct duidelijk waar de bijdrage voor bedoeld was. Tegelijk vroeg een besluit om sponsoring soms om overleg binnen het bedrijf. Daarom maakten we ruimte voor vervolgcontact na het eerste gesprek.
Gericht en persoonlijk: de juiste bedrijven aan de lijn
We selecteerden bedrijven op ligging in de regio en mogelijke aansluiting bij het project. Voor de telefonische benadering toetsten we de rechtsvorm aan de toepasselijke telemarketingregels. Ondernemingen van natuurlijke personen, zoals eenmanszaken, nemen we zonder de vereiste toestemming niet op in de koude belselectie.
Vóór het bellen vulden we de lijst per bedrijf aan met de relevante contactpersoon, het bedrijfsprofiel en een aanknopingspunt voor het gesprek. Dat maakte een persoonlijke opening mogelijk.
Van eerste contact naar een besluit
Adequaat verzorgde het volledige traject, inclusief terugbelafspraken en administratie.
Voorbereiden
We selecteerden bedrijven in de regio, controleerden de rechtsvorm en personaliseerden de bellijst.
In gesprek gaan
We legden uit wat de nieuwe opvang mogelijk moest maken en verkenden of sponsoring bij het bedrijf paste.
Opvolgen
Bij belangstelling stuurden we gerichte informatie, spraken we een belmoment af en legden we de reactie vast.
Verlengen
Ook in latere jaren namen we contact op om de bijdrage van sponsoren te verlengen.
De relatie stopt niet na de eerste bijdrage
Adequaat hield de telefonische en administratieve uitvoering volledig in eigen hand. We verwerkten reacties en toezeggingen, stuurden informatie naar geïnteresseerde bedrijven en belden op een passend moment terug. Het dierenasiel kreeg inzicht in de voortgang.
We benaderden sponsoren ieder jaar opnieuw om hun bijdrage te verlengen. Gemiddeld bleef 58% van hen in de vervolgjaren bijdragen.
Bron: Adequaat, totaalrapportage bedrijfssponsoring, 2 mei t/m 20 oktober 2019. De 132 positieve uitkomsten omvatten 115 eenmalige facturen, 10 periodieke facturen en 7 toezeggingen voor steun in natura. Van de € 16.740 betreft € 14.700 eenmalige facturen; het bedrag is geen jaarlijks terugkerende opbrengst. Het gemiddelde van 58% bij verlenging is afzonderlijk door Adequaat opgegeven.